Waduh, Email Penting Nyasar ke Spam?! Tenang, Care People, Ini Solusinya!
Siapa sih yang nggak sebel kalau email penting, entah itu dari klien, kolega, atau doi (eh), malah nyasar ke folder spam? 😱 Padahal, email itu penting banget buat kerjaan atau urusan pribadi kamu. Nah, buat kamu pengguna Gmail, khususnya di Google Workspace, pasti makin geregetan karena bisa ganggu workflow dan produktivitas, kan? 😠
Tenang, Care People! Tekcareya punya solusinya nih! 😎 Kita bakal kasih tau kamu tips dan trik jitu biar email penting kamu nggak nyasar lagi ke spam. Simak baik-baik ya! 😉
- Tandai Email sebagai "Bukan Spam"
Ini langkah pertama dan paling penting yang harus kamu lakuin.
- Buka folder Spam di Gmail kamu.
- Cari email penting yang masuk ke spam.
- Centang kotak di sebelah email tersebut.
- Klik tombol "Laporkan bukan spam" atau "Not spam" di bagian atas.
Dengan menandai email sebagai "Bukan Spam", kamu ngasih tahu Gmail kalau email dari pengirim tersebut bukanlah spam. Algoritma Gmail akan belajar dari tindakan kamu ini, dan kemungkinan besar email selanjutnya dari pengirim yang sama akan langsung masuk ke inbox. 👍
- Tambahkan Pengirim ke Kontak
Cara paling ampuh biar email dari seseorang nggak masuk spam lagi adalah dengan menambahkan alamat email mereka ke kontak kamu. Gampang banget, Care People!
- Buka email dari pengirim yang ingin kamu tambahkan ke kontak.
- Klik nama atau alamat email pengirim.
- Pilih "Tambahkan ke Kontak".
Selain itu, kamu juga bisa langsung menambahkan kontak baru secara manual di Google Kontak. Dengan menambahkan pengirim ke kontak, Gmail akan mengenali email tersebut sebagai email dari orang yang kamu kenal, sehingga nggak akan masuk ke spam lagi. 😉
- Buat Filter Email
Nah, ini nih fitur canggih dari Gmail yang bisa kamu manfaatkan. Dengan membuat filter, kamu bisa mengatur email masuk sesuai keinginan kamu, termasuk mencegah email penting masuk ke spam.
- Buka "Setelan" atau "Settings" di Gmail.
- Pilih tab "Filter dan Alamat yang Diblokir".
- Klik "Buat filter baru".
- Di kolom "Dari", masukkan alamat email pengirim.
- Klik "Buat filter".
- Centang opsi "Jangan pernah kirim ke Spam".
- Klik "Buat filter" lagi.
Gimana? Gampang banget kan? Dengan filter ini, semua email dari pengirim yang udah kamu tentukan akan selalu masuk ke inbox, dan nggak akan pernah nyasar ke spam lagi. 😎
- Periksa Pengaturan Filter Spam
Kadang-kadang, filter spam di Gmail kamu terlalu ketat, sehingga email yang sebenarnya bukan spam malah ikut tersaring. Nah, coba cek pengaturan filter spam kamu, ya!
- Buka "Setelan" atau "Settings" di Gmail.
- Pilih tab "Filter dan Alamat yang Diblokir".
- Pastikan filter spam kamu nggak terlalu ketat. Kamu bisa menyesuaikan tingkat keamanan filter spam sesuai kebutuhan.
- Perhatikan Subjek dan Isi Email
Penulisan subjek dan isi email juga bisa jadi penyebab email masuk ke spam, lho! Hindari penggunaan kata-kata yang terkesan seperti spam, seperti "GRATIS", "DISKON", "PENAWARAN TERBATAS", dan sejenisnya.
Pastikan subjek email kamu jelas dan relevan dengan isi email. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Jangan lupa juga untuk selalu menyertakan signature di email kamu.
- Laporkan Spam ke Gmail
Kalau kamu menerima email spam yang mengganggu, jangan ragu untuk melaporkannya ke Gmail.
- Buka email spam tersebut.
- Klik ikon "Laporkan spam" atau "Report spam" yang biasanya berbentuk tanda seru (!) di dalam segitiga.
Dengan melaporkan spam, kamu membantu Gmail untuk mengidentifikasi dan memblokir spammer, sehingga bisa melindungi pengguna lain dari spam yang mengganggu. 👍
- Gunakan Fitur "Prioritas Inbox"
Fitur "Prioritas Inbox" di Gmail bisa membantu kamu untuk memprioritaskan email penting, sehingga email tersebut selalu muncul di bagian atas inbox.
- Buka "Setelan" atau "Settings" di Gmail.
- Pilih tab "Kotak Masuk".
- Di bagian "Jenis kotak masuk", pilih "Prioritas Inbox".
Dengan fitur ini, Gmail akan secara otomatis mempelajari kebiasaan kamu dalam membaca dan membalas email, kemudian mengelompokkan email penting dan nggak penting. Keren, kan? 😎
Care People, itulah beberapa tips dan trik jitu biar email penting kamu nggak nyasar lagi ke spam di Gmail. Semoga bermanfaat, ya! 😉 Jangan lupa share artikel ini ke teman-teman kamu yang juga suka sebel kalau email penting masuk ke spam. 😜
Comments ()