Data Aman? Udah Pakai 3-2-1-1-0 Backup Rule Belum?

Care People, pernah dengar istilah "backup data"? Pasti udah familiar dong, apalagi buat kamu yang kerjanya berhubungan dengan data penting. Nah, selama bertahun-tahun, ada aturan backup yang jadi andalan, yaitu 3-2-1. Tapi, dunia digital makin canggih, ancaman siber makin serem, makanya muncul deh aturan baru yang lebih canggih: 3-2-1-1-0 Backup Rule!

Penasaran apa bedanya dan kenapa kamu harus upgrade? Yuk, kita bahas tuntas!

Flashback Dulu: Apa Itu 3-2-1 Backup Rule?

Sebelum bahas yang versi upgrade, kita inget-inget dulu nih aturan 3-2-1. Simpelnya gini:

• 3: Punya 3 salinan data. Jadi, selain data asli, kamu punya 2 backup.
• 2: Simpan backup di 2 media berbeda. Misalnya, 1 di hard disk eksternal, 1 lagi di cloud storage.
• 1: Simpan 1 backup di lokasi terpisah. Tujuannya, kalau terjadi bencana di lokasi utama (kebakaran, banjir, dll.), data kamu tetap aman.

Naik Level: Kenalan dengan 3-2-1-1-0 Backup Rule!

Nah, 3-2-1-1-0 ini versi upgrade dari 3-2-1. Bedanya apa aja sih?

• 3: Sama kayak sebelumnya, tetap punya 3 salinan data.
• 2: Tetap simpan di 2 media berbeda.
• 1: Tetap simpan 1 backup di lokasi terpisah.
• 1: Nah, ini dia tambahannya! Simpan 1 backup dalam format offline atau immutable. Maksudnya gimana? Offline berarti data disimpan di media yang nggak terhubung internet, misalnya hard disk yang dicabut setelah backup selesai. Kalau immutable, artinya data di-lock, nggak bisa diubah atau dihapus, jadi lebih aman dari serangan ransomware.
• 0: Ini penting banget nih! Pastikan proses backup dan recovery bebas error. Jadi, kamu harus rutin cek dan tes backup data kamu, biar pas butuh beneran bisa direstore dengan lancar.

Kenapa Harus Upgrade ke 3-2-1-1-0?

Gini deh, Care People, sekarang ancaman siber makin canggih. Ransomware, malware, itu semua bisa bikin data kamu hilang atau rusak permanen. Makanya, 3-2-1-1-0 ini penting banget karena:

• Lebih Aman dari Ransomware: Backup yang offline atau immutable itu kayak "benteng" terakhir buat data kamu. Kalaupun komputer kena ransomware, data di backup offline/immutable tetap aman.
• Mencegah Kehilangan Data Permanen: Dengan beberapa lapis backup, risiko kehilangan data jadi jauh lebih kecil.
• Recovery Lebih Cepat dan Mudah: Kalau proses backup-nya bebas error, proses recovery juga pasti lebih lancar. Waktu downtime jadi lebih singkat, produktivitas pun tetap terjaga.

Gimana Cara Implementasi 3-2-1-1-0?

• Pilih Media Penyimpanan yang Tepat: Bisa kombinasi hard disk eksternal, cloud storage, tape drive, atau NAS (Network Attached Storage).
• Gunakan Software Backup yang Handal: Cari software yang punya fitur lengkap, termasuk enkripsi, scheduling, dan verifikasi backup.
• Rutin Cek dan Tes Backup: Jangan cuma backup aja, tapi pastikan backup-nya berjalan lancar dan data bisa direstore dengan baik.
• Simpan Backup Offline di Tempat Aman: Misalnya di brankas atau safety deposit box.

Contoh Penerapan 3-2-1-1-0 di Google Workspace

Buat kalian pengguna Google Workspace, nih ada contoh penerapan 3-2-1-1-0 Backup Rule yang lebih spesifik:

1. 3 Salinan Data:

• Salinan 1: Data asli yang ada di Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, dll.).
• Salinan 2: Backup otomatis yang dibuat Google Workspace. Google Workspace punya fitur backup bawaan, tapi ingat ya, ini masih dalam infrastruktur Google juga.
• Salinan 3: Backup tambahan yang kamu buat sendiri, bisa pakai layanan pihak ketiga (misalnya, Afi.ai, Backupify, atau Spanning Backup) atau download manual data penting ke komputer.

2. 2 Jenis Media Penyimpanan:

• Media 1: Cloud storage dari Google Workspace.
• Media 2: Layanan cloud storage lain (misalnya, Dropbox, OneDrive) atau hard disk eksternal.

3. 1 Salinan di Lokasi Terpisah:

• Kalau kamu pakai layanan backup pihak ketiga, biasanya mereka udah nyimpen data di lokasi terpisah.
• Kalau backup manual, simpan hard disk eksternal di tempat yang berbeda dari lokasi kamu (misalnya, di rumah teman atau di safety deposit box).

4. 1 Salinan Offline/Immutable:

• Beberapa layanan backup pihak ketiga menawarkan fitur immutable backup. Jadi, data backup kamu di-lock dan nggak bisa diubah atau dihapus, bahkan sama admin sekalipun.
• Alternatif lain, kamu bisa download data penting ke hard disk eksternal, terus "putus koneksi" hard disk itu dari internet setelah proses download selesai. Ini jadi backup offline kamu.

5. 0 Error:

• Pastikan layanan backup pihak ketiga yang kamu pilih punya fitur verifikasi backup.
• Kalau backup manual, coba restore beberapa file secara berkala untuk memastikan data bisa dipulihkan dengan baik.

Tips Tambahan:

• Aktifkan 2-Step Verification di akun Google Workspace kamu untuk keamanan ekstra.
• Gunakan password yang kuat dan unik.
• Hati-hati saat klik link atau download file dari email yang nggak dikenal.

Backup Google Workspace dengan Wasabi Cloud dan Acronis

Biar makin lengkap, kita tambahin nih contoh penerapan 3-2-1-1-0 Backup Rule di Google Workspace dengan memanfaatkan Wasabi Cloud atau Acronis:

Wasabi Cloud:

Wasabi Cloud ini bisa jadi alternatif penyimpanan cloud yang lebih terjangkau, lho. Nah, gimana cara pakainya bareng Google Workspace?

• 3 Salinan Data:
  • Salinan 1: Data asli di Google Workspace.
  • Salinan 2: Backup otomatis Google Workspace.
  • Salinan 3: Backup ke Wasabi Cloud pakai layanan pihak ketiga yang support Wasabi, contohnya MSP360.
• 2 Jenis Media:
  • Google Cloud Storage.
  • Wasabi Cloud.
• 1 Lokasi Terpisah: Data di Wasabi Cloud udah otomatis tersimpan di lokasi terpisah dari infrastruktur Google.
• 1 Salinan Offline/Immutable: Wasabi punya fitur object lock yang bikin data kamu immutable. Jadi, data backup di Wasabi aman dari modifikasi dan penghapusan yang nggak disengaja.
• 0 Error: MSP360 punya fitur verifikasi dan monitoring backup, jadi kamu bisa pantau proses backup dan pastikan semuanya berjalan lancar.

Acronis Cyber Protect Cloud:

Acronis Cyber Protect punya solusi lengkap buat backup dan keamanan siber, termasuk buat Google Workspace. Gimana cara integrasinya?

• 3 Salinan Data:
  • Salinan 1: Data asli di Google Workspace.
  • Salinan 2: Backup otomatis Google Workspace.
  • Salinan 3: Backup pakai Acronis Cyber Protect ke Acronis Cloud atau storage lain yang kamu pilih.
• 2 Jenis Media:
  • Google Cloud Storage.
  • Acronis Cloud atau pilihan storage lain (misalnya, hard disk eksternal).
• 1 Lokasi Terpisah: Data di Acronis Cloud udah disimpan di lokasi terpisah. Kalau kamu pakai storage sendiri, simpan di lokasi yang berbeda dari lokasi kamu.
• 1 Salinan Offline/Immutable: Acronis punya fitur immutable storage yang bisa kamu aktifkan untuk melindungi data backup dari ransomware.
• 0 Error: Acronis punya fitur backup validation dan recovery testing untuk memastikan data bisa direstore dengan baik.

Intinya, Care People:

Baik Wasabi Cloud atau Acronis, keduanya bisa bantu kamu implementasi 3-2-1-1-0 Backup Rule buat Google Workspace. Tinggal pilih sesuai kebutuhan dan budget kamu. Yang penting, data kamu terlindungi dengan baik!

"Care People, udah pakai 3-2-1-1-0 Backup Rule belum? Share pengalaman kamu di kolom komentar ya!"